Spotkanie zorganizowane zostało przez Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel - SOIT. Stowarzyszenie istnieje oficjalnie od 13 października 2009 roku. Uczestniczyli w nim dziennikarze, przedstawiciele biur podróży, agencji incentive oraz firm ubezpieczeniowych.

Celem spotkania była dyskusja dotycząca sytuacji panującej na rynku turystycznym. Niedawne spektakularne bankructwa Selectours oraz molocha Orbis Travel skłoniły przedstawicieli branży incentive do oficjalnego skodyfikowania zasad etyki i postępowania dla tej gałęzi działalności.

Na spotkaniu poruszane był temat wpływu kryzysu branży na wizerunek firm incentive. Firmy te niewątpliwie są związane z turystyką pod względem prawnym. Przepisy regulujące branżę turystyczną umożliwiają tworzenie przedsiębiorstw incentive. Natomiast najważniejsza różnica polega na innym typie produktu turystycznego oferowanego przez te przedsiębiorstwa. Przede wszystkim Incentive oznacza nagrodę, wyróżnienie dla pracowników, ma to budować lojalność i zwiększać efektywność. W związku z tymi cechami produkt cechuje dużo większe zaangażowanie w jego całkowity obraz, a dzieje się tak dzięki niezwykłej dbałości o każdy nawet najdrobniejszy aspekt takich podróży. Należy wyróżnić dbałość o ubezpieczenie każdego z uczestników, szczegółowe informowanie i całkowite przestrzeganie przepisów prawa. Korzystanie z usług licencjonowanych pilotów i przewodników w odróżnieniu do rezydentów nie spełniających wszystkich wymagań.

Przedstawiciele SOIT w swoim statucie kładą nacisk na profesjonalne podejście do spraw incentive, chcą zerwać z wizerunkiem kreowanym przez nieuczciwe biura podróży, szerzą wiedzę, podnoszą kompetencje oraz promują nowe standardy zachowań.